使用企业设置管理后台

企业的管理员可以进入企业设置后台，进行权限与安全、容量使用说明、外部成员管理、企业知识数据大脑等模块功能设置。 权限与安全 通过权限与安全设置，你可以配置新建文档默认权限设置、对外分享、谁能将文档设置为企业内公开、创建知识库权限、将知识库设为企业内公开、文档水印。 新建文档默认权限设置 通过设置，可以定义企业员工新建文档时，文档的默认权限规则；创建文档后，文档管理者也可自行调整。

对外分享

支持设置钉钉文档、钉闪会、AI听记是否允许将分享到企业外

支持设置钉钉文档是否允许公开发布到网页

谁能将文档/文件设置为企业内公开 当文档设置在企业内公开后，企业内任何获得文档/文件的用户都可以访问公开内容。你可以通过设置定义谁可以可将文档/文件设置/取消组织内公开。

谁能创建钉钉文档的知识库

谁能创建钉钉文档的知识小组（需开通知识小组功能）

开启文档水印 可以支持将文档背景显示查看者水印，防止截图盗用或事后溯源

容量使用说明 钉钉文档容量计算访问包括：「我的文档」和「知识库」。可以查看到企业中钉钉文档已占用的企业容量。

**我的文档：**企业分配你的用于个人知识管理，可用于个人工作知识沉淀与管理。每个员工「我的文档」容量上限为 2G。

**知识库：**以公司、部门、项目等为主体进行知识管理，共享与协作，用于企业的知识沉淀和管理。

外部成员管理 可以查看到文档、知识中邀请的外部成员权限。 企业知识数据大脑 可以查看到组织中活跃员工和活跃文档数据明细。