点击【邮件】，弹出的“选取数据源”对话框，在对话框中找打并选中之前保存的Excel表格，并将表格保存到指定位置（可自定保存位置） 2 在含有固定的模版的word文档中，点击【全部】-【确定】。
5 若要将所有的数据全部导出。
则点击【邮件】。
将需批量导入word中的数据在Excel表格中分类整理好，然后点击【邮件】。
再选择需要用到的工作表，在word中形成单个独立信息卡，点击【确定】，那么所有的填好信息的卡都独立创建成一个页面显示出来，。
在“预览结果”栏中点击【预览结果】，然后点击【打开】。
先在文档中制作一个固定的模版，在“完成”栏中点击【完成并合并】-【编辑单个文档】，在“开始邮件合并”栏中点击【选择收件人】-【使用现有列表】，弹出“合并到新文档”对话框，点击旁边的【记录】，可切换查看不同数据信息，以此类推，将模版中需要导入的信息全部设置好。
弹出新的“选择表格”对话框， 新建一个word文档， 3 将光标定位到word固定模版中需要输入信息的位置(图中是“蔬菜名称”），则对应的信息内容显示出来，在“编写和插入域”栏中点击【插入合并域】-【蔬菜名称】（对应光标定位的类型）， 4 点击【邮件】， 。